Kära Raabi2711 ,
Tack för att du tillhandahöll den begärda inspelningen, som bekräftar att din begäran om självavstängning via e-post skickades den 12 juni.
Jag vill ta tillfället i akt att förtydliga vår ståndpunkt gällande begäranden om självavstängning. När en spelare initierar en självavstängning via e-post är det casinots ansvar att omedelbart bekräfta begäran och påbörja kontostängningsprocessen i enlighet med ansvarsfull spelpraxis. Bekräftelse från casinot är dock också en viktig del av denna process. Om ingen bekräftelse eller relevant svar tas emot är det spelarens ansvar att följa upp och se till att deras begäran har mottagits och bekräftats korrekt.
I ditt fall, trots att den ursprungliga begäran skickades, verkar det som att casinot inte bekräftade mottagandet. Detta kan ha berott på ett internt misstag eller ett tekniskt problem som förhindrade att meddelandet togs emot av rätt avdelning. De flesta casinon utfärdar vanligtvis en automatisk bekräftelse för alla mottagna supportmejl – avsaknaden av en sådan bekräftelse indikerar ofta att inget åtgärdbart meddelande upptäcktes.
Om du hade följt upp med ytterligare e-postmeddelanden eller bett om bekräftelse på din ursprungliga begäran hade situationen kanske utvecklats annorlunda. Tyvärr återupptogs insättningarna istället följande dag, den 13 juni, utan någon bekräftelse på att självavstängningen hade bekräftats eller verkställts.
Detta leder oss till en andra viktig faktor. Begäran om självavstängning hanteras vanligtvis manuellt av särskilda avdelningar, och denna process kan ta lite tid. Vi ger därför kasinon en rimlig handläggningstid (vanligtvis några arbetsdagar) för att hantera dessa förfrågningar på lämpligt sätt.
Även om vi betraktar den 12 juni som inlämningsdatum (trots avsaknaden av bekräftelse), faller insättningar som gjorts mellan 13 juni och 16 juni inom denna acceptabla behandlingstid. De är därför inte berättigade till återbetalning enligt vår nuvarande policy.
Ditt andra e-postmeddelande, som skickades en vecka senare, nådde casinot, och ditt konto stängdes dagen efter som svar.
Med tanke på alla dessa omständigheter beklagar jag att vi måste anse ditt klagomål vara oberättigat . Bristen på bekräftelse och uppföljning från din sida, i kombination med de insättningar som gjorts under den vanliga handläggningsperioden, hindrar oss från att vidta ytterligare åtgärder i detta ärende.
Jag förstår att detta inte är det resultat du hoppades på, och jag beklagar verkligen att vi inte kunde erbjuda en mer gynnsam lösning. Om du upplever några problem med detta eller något annat casino i framtiden, tveka inte att kontakta vårt klagomålshanteringscenter – vi finns alltid här för att hjälpa till.
Med vänliga hälsningar,
Kubo
Dear Raabi2711,
Thank you for providing the requested recording, which confirms that your self-exclusion request email was sent on June 12.
I'd like to take this opportunity to clarify our position on self-exclusion requests. When a player initiates a self-exclusion via email, it is the casino's responsibility to promptly acknowledge the request and begin the account closure process in line with responsible gambling practices. However, confirmation from the casino is also a critical component of this process. If no confirmation or relevant response is received, it is incumbent upon the player to follow up and ensure their request has been properly received and acknowledged.
In your case, while the initial request was sent, it appears the casino did not confirm receipt. This could have been due to an internal oversight or a technical issue that prevented the message from being received by the appropriate department. Most casinos typically issue an automatic acknowledgment for any support email received - an absence of such a confirmation often indicates that no actionable message was detected.
Had you followed up with additional emails or sought confirmation of your initial request, the situation may have unfolded differently. Unfortunately, instead, deposits resumed the following day, June 13, without any confirmation that the self-exclusion had been acknowledged or enforced.
This brings us to a second important consideration. Self-exclusion requests are generally handled manually by dedicated departments, and this process can take some time. We therefore allow casinos a reasonable processing period (typically a few business days) to handle these requests appropriately.
Even if we consider June 12 as the date of submission (despite the lack of acknowledgment), the deposits made between June 13 and June 16 fall within this acceptable processing timeframe. As such, they are not eligible for a refund under our current policy.
Your second email, sent a week later, did successfully reach the casino, and your account was closed the following day in response.
Given all these circumstances, I regret to inform you that we must consider your complaint unjustified. The lack of confirmation and follow-up on your part, combined with the deposits made during the standard processing period, prevent us from taking further action in this case.
I understand this is not the outcome you were hoping for, and I truly regret that we couldn’t provide a more favorable resolution. Should you experience any issues with this or any other casino in the future, please don’t hesitate to contact our Complaint Resolution Center - we are always here to help.
Best Regards,
Kubo
Automatiskt översatt: