Hej Tomas,
Tack för möjligheten att klargöra detta fall.
Efter att ha granskat alla tillgängliga interna register som är kopplade till de angivna e-postadresserna vill vi presentera en tydlig sammanfattning av händelserna och våra resultat.
Spelaren kontaktade oss initialt den 31 mars och begärde att kontot skulle stängas, med hänvisning till spelrelaterade problem.
Under samma period visar flera uppföljningssamtal att spelaren även aktivt begärde bonusar, free spins och erbjudanden om att behålla sina medlemmar.
I flera fall svarade spelaren uttryckligen på kommunikation relaterad till stängningen med begäran om att hålla kontot öppet i utbyte mot kampanjerbjudanden.
Kontot stängdes därefter efter ytterligare kommunikation, i linje med den slutliga begäran om stängning som mottagits och bekräftats med spelaren.
Det är viktigt att betona att vårt team inte rimligen kan behandla ett ärende som en bekräftad begäran om självavstängning när kommunikationen från spelaren är inkonsekvent och inkluderar samtidiga förfrågningar om kontoinnehållningsförmåner (såsom bonusar och VIP-erbjudanden). I sådana situationer går vi försiktigt tillväga, prioriterar dokumenterad användaravsikt och säkerställer att alla åtgärder som vidtas återspeglar den senaste och mest uttryckliga begäran från spelaren.
Spelaren uppmuntrades eller krävdes inte vid någon tidpunkt att fortsätta spela. Kampanjerbjudanden är en del av standardkommunikationen och är inte avsedda att åsidosätta eller avskräcka en giltig och otvetydig begäran om självavstängning. När en tydlig och slutgiltig begäran om stängning upprättades stängdes kontot i enlighet därmed.
Vi upptäckte att insättningarna gjordes medan kontot fortfarande var öppet och innan vi fick en tydlig och slutgiltig begäran om självavstängning som uppfyllde vår process för ansvarsfullt spelande. Vi såg också att spelaren använde bonusar under denna tid. Eftersom insättningen redan har använts kan vi inte återbetala den.
Spelaren uppger att hon upprepade gånger begärt en avstängning på grund av spelberoende och anser att det var olämpligt att ta emot kampanjerbjudanden under den perioden. Samtidigt begärde hon dock återbetalning eller kompensation i form av bonusar med låga omsättningskrav, vilket inte stämmer överens med en tydlig och ovillkorlig begäran om kontostängning.
Vi är fortsatt engagerade i principerna för ansvarsfullt spelande och tar sådana farhågor på allvar. Baserat på den dokumenterade kommunikationshistoriken anser vi dock att kontot hanterades i enlighet med användarinstruktionerna så som de presenterades vid tidpunkten.
Varje spelare bekräftar och accepterar Villkoren vid registrering innan de använder plattformen och gör insättningar. Dessa villkor anger tydligt att återbetalningar generellt inte är möjliga när insatta medel eller bonusar har använts för spel, förutom i fall av bevisade tekniska problem.
Efter att ha granskat spelarens kontoaktivitet bekräftade vi att insättningarna och bonusarna aktivt användes för spelaktivitet. Därför kan återbetalningsbegäran inte godkännas i enlighet med de accepterade villkoren och återbetalningspolicyn.
Vi är naturligtvis öppna för ytterligare granskning om ytterligare bevis tillhandahålls som visar en tydlig, ovillkorlig begäran om självavstängning som inte behandlades i enlighet med vår policy.
Med vänliga hälsningar,
Spinfin Casino-teamet
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
Automatiskt översatt: