Bästa Michal och Casino Guru-teamet,
Tack för att ni ger oss möjlighet att svara på detta klagomål och presentera vår syn på situationen.
Spelarens konto genomgick ytterligare verifieringsprocedurer efter att ha flaggats av vårt interna säkerhetssystem. Denna process är en del av våra standardprotokoll för efterlevnad och bedrägeriförebyggande åtgärder, vilka vi tillämpar konsekvent för att säkerställa vår plattforms integritet.
Verifieringstidslinjen är följande:
- Den 17 april begärde vi initialt att spelaren skulle skicka in en selfie med sitt identitetsbevis i ena handen och en handskriven lapp med texten "Bulletz + dagens datum" i den andra.
- När inget svar mottogs skickades en påminnelse den 19 april. Spelaren svarade dock inte på denna begäran, och på grund av långvarig inaktivitet stängdes ärendet och pengarna återställdes.
- Spelaren skickade senare in en ny uttagsbegäran. Enligt vår procedur utfärdades samma dokumentbegäran igen den 2 maj, följt av ytterligare en påminnelse den 4 maj. Återigen mottogs inget svar inom den angivna tidsramen, och ärendet avslutades den 6 maj, med pengarna återförda till spelarens saldo.
- Selfieverifieringen slutfördes så småningom den 24 april, och då gick vi vidare till nästa steg i vår process – en videoverifiering.
Videosamtalet är en standarddel av vår utökade due diligence-process, särskilt när tidigare verifieringssteg har visat förseningar eller gett upphov till problem. Vi schemalagde den första videoverifieringen till den 7 maj och gav detaljerade instruktioner i förväg. Spelaren svarade och angav att de inte skulle vara tillgängliga av personliga skäl och begärde omplanering.
Som en artighet bokade vi en andra videoverifiering till den 12 maj, återigen med en tid som var tänkt att passa rimligt bra. Tyvärr deltog inte spelaren heller i detta andra möte. I motsats till vad spelaren påstår kan vi bekräfta att inbjudan till det andra försöket faktiskt skickades och kan tillhandahålla stödjande bevis på begäran.
Med tanke på att spelaren misslyckades med att slutföra verifieringsprocessen trots flera möjligheter och påminnelser, fattades beslutet den 16 maj att stänga kontot och ogiltigförklara vinsterna i enlighet med våra villkor. Detta beslut togs inte lättvindigt, utan var nödvändigt för att upprätthålla efterlevnadsstandarder och säkerhetsförväntningar.
Vi är dock fortfarande öppna för att återbetala spelarens senaste insättning. För att fortsätta kräver vi att spelaren anger sitt IBAN-nummer, vilket ännu inte har skickats in. Så snart vi mottagit dessa uppgifter kommer vi att utfärda återbetalningen.
All relevant kommunikation från vår kontakt med spelaren är tillgänglig och kan delas med Casino Guru konfidentiellt, om ytterligare verifiering skulle behövas.
Vi uppskattar era ansträngningar att säkerställa rättvisa och transparens, och vi litar på att denna förklaring klargör de åtgärder som vidtagits och motiveringen bakom våra åtgärder.
Med vänliga hälsningar,
Darja
Dear Michal and Casino Guru Team,
Thank you for allowing us the opportunity to respond to this complaint and present our side of the situation.
The player’s account was subject to additional verification procedures after being flagged by our internal security system. This process is part of our standard compliance and fraud-prevention protocols, which we apply consistently to ensure the integrity of our platform.
The verification timeline is as follows:
- On April 17, we initially requested that the player submit a selfie while holding their Proof of Identity in one hand, and a handwritten note with the text "Bulletz + today’s date" in the other.
- When no response was received, a reminder was sent on April 19. However, the player did not respond to this request, and due to prolonged inactivity, the ticket was closed and the funds were rolled back.
- The player later submitted a new withdrawal request. As per our procedure, the same document request was issued again on May 2, followed by another reminder on May 4. Again, no reply was received within the required timeframe, and the case was closed on May 6, with the funds returned to the player’s balance.
- The selfie verification was eventually completed on April 24, and at that point, we moved to the next step in our process - a video verification.
The video call is a standard part of our enhanced due diligence process, especially when previous verification steps have shown delays or raised concerns. We scheduled the first video verification for May 7, and provided detailed instructions in advance. The player responded, indicating they would be unavailable due to personal reasons and requested rescheduling.
As a courtesy, we scheduled a second video verification for May 12, again selecting a time intended to be reasonably convenient. Unfortunately, the player did not attend this second appointment either. Contrary to the player’s claim, we can confirm that the invitation for the second attempt was indeed sent and can provide supporting evidence upon request.
Given that the player failed to complete the verification process despite multiple opportunities and reminders, the decision was made on May 16 to close the account and void the winnings in accordance with our Terms & Conditions. This decision was not taken lightly, but was necessary to maintain the compliance standards and security expectations.
We do, however, remain open to refunding the player’s last deposit. To proceed, we require the player to provide their IBAN, which has not yet been submitted. As soon as we receive these details, we will issue the refund.
All relevant communications of our outreach to the player are available and can be shared with Casino Guru in confidence, should further verification be needed.
We appreciate your efforts to ensure fairness and transparency, and we trust this explanation clarifies the steps taken and the rationale behind our actions.
Best regards,
Darja
Automatiskt översatt: