Jag lämnar in detta klagomål mot WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) angående en olöst återbetalningsbegäran som har varit öppen i över 6 månader utan slutgiltigt beslut.
Tidslinje:
Den 13 januari 2026 skickade jag ett e-postmeddelande till WinHero och begärde att mitt konto skulle stängas permanent. Jag uppgav att jag ville sluta spela. Jag upprepade denna begäran uttryckligen via e-post den 13 januari och igen den 16 januari 2026 ("Jag vill stänga mitt konto eftersom jag vill sluta spela").
Trots dessa tydliga förfrågningar förblev mitt konto aktivt och tillgängligt. Mellan den 13 och 17 januari 2026 gjorde jag ytterligare fyra insättningar på totalt 635 euro, som jag sedan förlorade. Mitt konto stängdes faktiskt av WinHero först den 18 januari 2026 – fem dagar efter min första begäran om stängning.
Den 17 januari 2026 begärde jag återbetalning av de 635 euro som satts in under denna förseningsperiod, med motiveringen att WinHero inte agerade på en tydlig, upprepad begäran om stängning/självavstängning kopplad till spelproblem. Detta blev ärende 108.
Sedan dess har jag följt upp upprepade gånger (24 jan, 23 feb, 4 apr, 24 apr, 5 maj, 18 maj, 18 jun, 27 jun, 8 jul, 15 jul). WinHeros support svarar konsekvent att ärendet "granskas av vårt Compliance-team", med ursprungligen en tidsram på 3–6 månader. Den tidsramen har nu löpt ut (mitten av juli) utan skriftligt beslut, förklaring och definitivt datum för ett beslut.
Jag bestrider inte WinHeros uttags-/avbokningspolicy – jag accepterar det. Mitt klagomål gäller specifikt att WinHero inte agerade på en tydlig, upprepad begäran om kontostängning som gjordes av ansvarsfulla spelskäl, och fortsatte att acceptera insättningar under förseningen.
Jag begär en återbetalning på 635 euro och ett slutgiltigt skriftligt beslut i ärende 108.
I am filing this complaint against WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) regarding an unresolved refund request that has been open for over 6 months with no final decision.
Timeline:
On 13 January 2026, I emailed WinHero requesting permanent closure of my account, stating I wanted to quit gambling. I repeated this request explicitly by email on 13 January and again on 16 January 2026 ("I want to close my account because I want to quit gambling").
Despite these clear requests, my account remained active and accessible. Between 13 and 17 January 2026, I made four further deposits totaling €635, which I then lost. My account was only actually closed by WinHero on 18 January 2026 — five days after my first closure request.
On 17 January 2026 I requested a refund of the €635 deposited during this delay period, on the basis that WinHero failed to act on a clear, repeated closure/self-exclusion request tied to gambling concerns. This became Case 108.
Since then, I have followed up repeatedly (24 Jan, 23 Feb, 4 Apr, 24 Apr, 5 May, 18 May, 18 Jun, 27 Jun, 8 Jul, 15 Jul). WinHero's support consistently replies that the matter is "under review by our Compliance Team," originally citing a 3–6 month timeframe. That timeframe has now lapsed (mid-July) with no written decision, no explanation, and no firm date given for one.
I am not disputing WinHero's withdrawal/cancellation policy — I accept that. My complaint is specifically that WinHero did not act on a clear, repeated account-closure request made for responsible-gambling reasons, and continued to accept deposits during the delay.
I am requesting a refund of €635 and a final written decision on Case 108.
Automatiskt översatt: