Kära Barbora,
Utöver vår tidigare kommunikation hade vi i detalj beskrivit skälen till att det specifika dokumentet (apostille) ursprungligen begärdes (se vårt e-postmeddelande daterat 9 april) . Vi noterar också att vi, som ett undantag, hade kommit överens med klienten om att acceptera detta dokument i elektronisk form.
Efter ytterligare kommunikation, och återigen i undantagsfall, begärde vi att klienten skulle tillhandahålla ett notariebekräftat dokument utan apostille.
Som angavs i ditt e-postmeddelande av den 10 april enades man om att ett notariebekräftat dokument utan apostille skulle vara acceptabelt.
Efter att ha kontaktat klienten mottog vi dock ett notariebekräftat dokument daterat den 4 mars 2020. Med tanke på processens krav ber vi klienten att tillhandahålla ett uppdaterat notariebekräftat dokument utfärdat inom de senaste åtta (8) månaderna.
Observera att detta utgör den tredje alternativa lösningen vi har föreslagit till klienten för att underlätta processens fortskridande, trots att dessa är undantag från våra standardkrav.
Det noteras också att de dokument vi accepterar är specifika och vi har redan, i undantagsfall, begärt andra dokument än de som anges i våra villkor. ( Och kunden har accepterat )
Vidare har klienten informerats om att ytterligare dokumentation kan begäras när som helst.
Trots att kunden har brutit mot villkoren genom att inte följa proceduren och hotar med rättsliga åtgärder har vi gett dem möjlighet att slutföra processen.
Tack för ditt samarbete
Dear Barbora,
Further to our previous communication, we had outlined in detail the reasons for which the specific document (apostille) was initially requested (please refer to our email dated 9 April). We also note that, as an exception, we had agreed with the client to accept this document in electronic form.
Following further communication, and again on an exceptional basis, we requested that the client provide a notarized document without apostille.
As stated in your email of 10 April, it was agreed that a notarized document without apostille would be acceptable.
However, after liaising with the client, we received a notarized document dated 4 March 2020. Given the requirements of the process, we kindly request that the client provide an updated notarized document issued within the last eight (8) months.
Please note that this constitutes the third alternative solution we have proposed to the client in order to facilitate the progression of the process, despite these being exceptions to our standard requirements.
It is also noted that the documents we accept are specific and we have already on an exceptional basis, requested different documents from those set out in our terms and conditions. (And the customer has accepted)
Furthermore, the client has been informed that additional documentation may be requested at any time.
Despite the fact that the customer has violated the terms by not following the procedure and is threatening legal action, we have given them the opportunity to complete the process.
Thank you for your cooperation
Automatiskt översatt: